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一、活动背景 XX年是某大工学院成立以来第30年，在这个值得纪念的日子里，海洋学院希望用一种创新的方式送给母校周年祝福。 二、活动目的 （1）响应学校的“三走”口号，号召大学生走出宿舍，走向操场； （2）送上海洋学院对母校的祝福； （3）激发某大学子的爱校之情； （4）向社会展现某大学子的青春活力； (5) 让某大学子更加团结。 三、活动主题 手机拼图给母校送祝福 四、组织单位 主办单位：某大工学院海院团委实践部 协办单位：海院青协 五、活动时间 宣传时间：XX年5月8日10：30到12：30 路跑时间：XX年5月9日20：00到21：00 六、活动地点 宣传活动：一食堂前 活动举办：西操场 七、活动对象 某大工学院全体学生 八、活动流程 1、活动前期准备 （1）实践部策划周年纪念活动，并取得院领导的支持； （2）活动负责人借一食堂前的活动场地，并借桌子椅子各两张； （3）活动负责人分别在PU平台上发起本次周年纪念活动； （4）宣传部打印宣传海报张贴于校园内醒目位置，制作宣传单，并提前在微博、微信、PU等多媒体平台进行辅助宣传； （6）实践部确定具体的队形和报名人数； （7）若报名人数不足，则院青协和院团委每部四人参加路跑； （8）活动负责人整理报名同学信息，并及时准确的告知其参加PU报名和活动时间和场地； （9）活动过程中，实践部另出三人参与秩序维护和指引工作； （10）办公室准备某大有关的历史资料，在活动进行时进行宣传。 2、活动实施阶段 （Ⅰ）宣传工作 （1）8号当天上午10：30，参与活动人员于新大活门口集合签到。签到后，活动负责人安排工作，将桌椅等活动物品搬往活动地点，布置活动场地，11:00结束布置工作； （2）11：05，活动负责人进行人员分配：两人值守桌椅，其余同学向过往同学发放宣传单，告知活动相关事宜； （3）宣传活动进行至12:30，参与活动人员整理活动场地、拍照留念后离场。 （Ⅱ）路跑体验活动 （1）5月9日19：40，工作人员先抵达西操场布置； （2）5月9日20：00， 所有参与活动的人员在西操场集合，听工作人员指挥； （3）队形布置好以后，所有人把手机打开，亮度调至最大，同时举起来，左右调整好高度； （4）工作人员选好高度进行拍照，并上传至微信，QQ等媒体平台进行宣传； （5）拍照结束以后，分发宣传单，宣传部负责向在场的学生宣传； （6）活动结束以后，实践部的干事留下打扫。 3、活动后期总结 (1)办公室拟活动新闻稿及活动总结，并将活动新闻稿发至《某大潮》等校级刊物； (2)宣传部将本次活动照片配上文字，发布在各大网络媒体上； (3)办公室将本次活动资料归档。 九、注意事项 （1）宣传部负责拍照的同学要尽心尽责，后期将本次活动的相关照片视频整合成一个约2分钟的视频短片； （2）PU签到应为跑步活动结束后签到，防止签到后不参与活动情况出现，签到时终点应安排私人扫描PU二维码，由办公室安排两人； 十、经费预算 宣传单0.1×200=20元 总计：20元 某大工学院海院团委 实践部 曹晶二〇一五年一月十日
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