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篇一：应用文写作形式技巧
随着国考申论改革的不断深入和成熟，应用文写作以其明显的实操性和高度的灵活性，博得命题人的亲睐，逐渐变成申论考试中的必考题型之一。广义而言，应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。 应用文有较强的写作目的和稳定的格式体例，很多考生在备考之时便存在一个误区，是不是需要把所有的应用文格式和写作规范都复习一遍？答案当然是否定的。在我们申论考试的过程中，并非所有的应用文都会被纳入考试范围，纵观历年申论考试真题，我们会发现，公务文书一类的文种已经慢慢淡出，宣传稿一类的文种是考察的重点，包括宣传稿、公开信、讲话稿、发言稿、倡议书等等，这一类文种的特点是受众和发文机关都非常明确，因此，在形式上，只要大致格式没有问题，就不会被扣分。下面，以2013年413联考真题为例，为大家写一份规范的应用文。
例：假如你是某企业的一名工会干部，在学习了“给定材料7”后，请你写一份倡议书，号召职工爱岗敬业，积极创新。（25分）要求：定位准确，语言生动，具有号召力，不超过500字。
通过审题可知，这一道题目中的关键词有“工会干部”“倡议书”“职工”三个，由这三个词我们可以界定出这一应用文的发文机关、对象和文种，写作目的在于号召职工爱岗敬业、积极创新，因此，在结尾时需要呼吁，基本写作格式如下，
倡议书
广大职工朋友们：
职工是企业力量之基、活力之源，企业的发展和壮大离不开各位职工朋友的共同努力。近年来我们企业在持续前进····因此现提出以下几点建议：
······
机器不能代替人，中国工人在任何时代都是有力量的。感谢广大职工朋友在过去的日子里为我们企业的辛勤付出，希望今后我们继续爱岗敬业、着力改革创新，不断激发自己创造力，用实际行动为实现自我价值和谋求企业发展做出新的诠释！
某企业工会
某年某月某日
由这一题可知，在湖北省公务员考试中经常会考到的应用文格式是相对比较简单的，如果题干中给定了发文机关和受众，那么在格式上就需要写称谓和落款，在落款之后需要标注日期，为了避免出错，建议大家不要写具体的日期，用“X”或“某”即可。
篇二：应用文写作技巧
应用文写作技巧
知识要点：1、根据生活需要，写日常应用文。2、应用文的写作，要做到格式正确，语言准确。
考试说明：应用文是国家机关、社会团体、人民群众在日常生活、工作、学习中办理公务和个人事物时具有直接使用价值和某种惯用体式的一类文章的总称。它包括带有法定性的公文，还包括一般应用文。
与其它实用文体相比，应用文有以下几个特点：
首先，在形式上，应用文都有固定的惯用体式，格式稳定，排列规范，结构形式完整严谨。如书信，一般由称谓、正文、祝词、署名、日期五部分组成，通常不随意改动。
其次，在内容上，力求准确，有针对性。或提出要解决的问题，或介绍、总结、说明工作中的实际情况。写作时务必将时间、地点、基本情况、事件原委、处理办法或措施等方面的内容交代清楚。另外，时间要求极为严格，要及时，因为应用文都是为解决问题而写的。 第三，在语言上，要求准确平实，通俗易懂，简练明白。叶圣陶先生说："公文不一定要好文章，可是必须写得一清二楚，十分明确，句稳词妥，通体通顺，让人家不折不扣地了解你说的是什么。"多数应用文不宜采用描写、抒情，切忌堆砌形容词;更不允许虚构和夸张，即使有描述，其目的必须是为了说明问题。应用文还经常使用一些专用词汇和术语。此外，应用文在语言方面还有较多地运用并列短语、介宾短语，沿用一些文言句式等语法特点。 应用文可分四类：第一类是公文书类，有通知、决议、指令、请示等，是党政机关、群众团体、企事业单位在公务活动中使用的文书。第二类是事务文书类，有计划、总结、报告、合同等，是交流情况，完成某项工作任务，解决问题的工具。第三类是科研应用文类，有学术论文、毕业论文，科研报告等，是进行科研和描述研究成果的重要文体。第四类日常应用文，有书信、日记、电报等，这一类应用文使用频繁，中学生学习这类应用文非常重要。 初中阶段应掌握的应用文有：通知、启事、电报、汇款、介绍信、证明信、公开信、倡议书、申请书、感谢信、表扬信、慰问信、贺词、贺信、贺电、会议记录、合同、民事诉状、计划、公约、海报、黑板报、科技报告、产品说明书、唁电、唁函等。下面分别从格式、结构、语言三方面谈应用文的写作。
1、应用文的格式
应用文都有约定俗成的惯用格式，有了格式，不仅眉目清楚，而且有了规矩。这为读写应用文、处理问题提供了很多方便。且部分应用文的格式有直接生效的指导作用或法律约束。
因此，写应用文必须遵从各种应用文惯用格式。以电报稿、通知、启事、申请书、感谢信、表扬信、祝贺信、倡议书、建议书和一般书信为例：
(1)关于称呼语。启事不必开头写称呼语，通知如标题已明确通知的对象，不加称呼语了。其余8种都要求抬头顶格写称呼语，称呼语后面必须有冒号，问候语不能语称呼语同一行。
(2)关于正文首行。只有电报的正文首行顶格写，其余都空两格开始写。
(3)关于致敬语。结尾不写致敬语的有：倡议书、建议书、启事、电报和通知。结尾必须写致敬语的有：祝贺信、申请书、感谢信、表扬信和一般书信。致敬语不能与其它内容写在同一行。
"敬礼"必须另起一行顶格写。"敬礼"之后一般不点标点符号，要写也只能写一个叹号。
(4)关于署名和日期。只有电报的署名紧连正文，其余均可另起一行右署名。
只有电报不写拍发日期，其余都要在署名下一行位置上写准日期。写日期时，汉字和阿拉伯数字使用要一致，不能混用。
2、应用文的结构
应用文的结构，要求完整严密，层次清楚，简单明了。一般说来，应用文的内容结构，有一个大致的格式，即由三部分构成--标题、正文和结尾。如：
(1)计划。由三部分构成。①标题：包括单位名称、计划内容和使用期等。②正文：一般包括前言、目的、任务、具体措施、实施步骤、时间安排、注意事项和检查办法等。③结尾：即落款部分，交代制定计划的单位名称和个人姓名，交代制定计划的日期等。
(2)总结。一般也是三个部分构成。①标题：与计划标题类似，包括单位名称，总结期限，总结内容等。②正文：包括基本情况;成绩和缺点;经验和教训;存在问题和今后意见。③结尾：和计划一样，要交代写总结的单位名称和写作日期。
(3)简报。一般有三部分。①报头：它是公文样式的标志，不是简报的题目，包括简报的名称、期数、编印单位、印发日期。②正文：正文之上一般有标题：正文一般以刊登一分材料为宜;正文末尾可注明供稿单位或撰稿人姓名。③结尾：写明发送单位和印发的份数。
(4)电报稿。电报稿没有固定的、统一的格式。在拍发时向邮局索取，按规定填写。电报全文由四部分组成。①电报头栏。由电报局营业员、值机员填写，与发报人无关。②收报人住址姓名。由发电报人填写，"收报地名"栏写╳╳省(市)╳╳(县)即可。至于更具体的地址如╳╳区╳╳街╳╳号和收报人姓名，则写入"收报人住址和姓名"栏内的方格中，不可写
入长行横格中(这里是值机员译写电码用的)。③电报内容和署名。由发报人填写。电文不必点标点，电文后要紧接着写上发报人的姓名，以便对方收到电报后能知道电报是谁发来的。电文和署名也要写在方格内。④发报人姓名、住址、电话。要按规定详细填写，这部分内容并不拍发，仅供邮电局参考。
(5)讲演稿。讲演稿的结构分开头、中间、结尾三部分。①开头。除对不同的听众要加上各种不同的称呼外，要开门见山，接触讲题，提出全文主要内容，说明演讲的意图，以便听众能抓住要领。②中间。要突出讲话的中心，把讲话的内容集中在主要三点上，反复申述，铺陈展开。讲话的内容若多，可以分项来谈，使层次清楚，便于听众掌握。③结尾。为了使听众对全部讲演内容有清晰、完整、深刻的印象，在讲演的结尾，一定要把主要内容加以概括，作个小结。
(6)说明书。说明书不论报刊登载或张贴，均以介绍商品的情况和属性为重点，写法不拘一格，文字要生动活泼，简明易懂，其结构由两部分组成。①总介绍。用概括的语言介绍商品名称、产地、规格、性质、特点、功用等。②说明重点。与商品有关的重点事项必须介绍清楚，同时提出使用产品应注意的问题，如易燃、怕晒、易碎、耐高温、有无毒性等。
3、应用文的语言
应用文的语言重在实用，一个字一句话往往至关重要，有人说"笔下有财产万千，笔下有人命关天，笔下有是非曲笔，笔下有毁誉忠*。"为这不夸张地说出了应用文语言的重要性。应用文语言一般要求平实、得体、简洁。
(1)平实。即准确朴素，它只要求平直的叙述，恰当地议论，简洁地说明，准确通顺地把客观事实、作者的观点说清楚就行，既不能夸张渲染，也不需要描写抒情，那些华而不实的空话、大话更不能用。
(2)得体。应用文的语言是为特定的需要服务的，要受明确的写作目的、专门的读者对象、一定的实用场合等条件的制约，因此语言使用一定要得体。颁布政令要庄重严肃。请示、申请要委婉平和。批评表扬要持之有据、分寸恰当。广播稿的语言通俗化、口语化，要尽量使用短语，避免用长句，有些词语在书面语中可适用，在广播稿中却不适用。又如解说词是供群众听的，读起来要上口，听起来要顺耳，解说词是对实物和画面进行解说的，因此，要用形象的文学语言，描绘所解说的事物和形象，感情要充沛，还可使用记叙、描写、说明、议论、抒情等综合表达方式。另外要正确使用应用文的习惯语，切实弄清它们的含义和用法。如信函中的称谓、问候和致敬语要正确使用。
(3)精简。应用文的语言要做到言简意赅，尽量压缩文字，竭力将可有可无的字、词、句、段和空话、套话删去。
应用文往往使用某些文言词语，运用恰当，可收到精简的效果。
[19-1]按要求写一份电报。
北京长安街小学10岁学生张小华七月五日要从北京乘41次火车来西安姨妈家，她买到8车厢4号座票。出发前，小华父亲向西安发了一份电报，让小华姨妈接站。
要求：请写出这份电报的正文，做到文字简明，字数限在12个字内。
电文：□□□□□□□□□□□□
[19-2]根据以下内容，替实华中学学生会写一则通知。
实华中学学生会准备通知各班文艺委员明天下午六时半到学校会议室开会，研究学校第十届"五月之花"文艺会演有关事宜，并要求各班文艺委员带上本班节目的名称和演出人员名单。
要求：①书写格式正确。②内容不得有遗漏。
[19-3]"七一"即将来临，中学正开展各种活动庆祝中国******成立70周年，但是只组织了非毕业班的同学参加。毕业班的同学对此有一些看法，希望能参加一些活动，同时改变目前"一切为了迎考"的状况。
请以初三(1)班部分同学的名义给学校领导写一封信，表达毕业班同学的这种心愿。 要求：①要有记叙，有议论。②措辞要掌握分寸。③符合书信的格式。④正文不少于600字。
[19-4]根据下面(1)、(2)提供的材料，写一则新闻。
(1)通知
为了进一步促进学校书法教学，提高学生书法水平，经研究决定于五月间举办"厦门市中学生硬笔书法比赛"，具体通知如下：
①比赛时间：5月21日上午9：00-10：30
②比赛地点：厦门一中振万楼
③参赛对象：全市各中学初、高中参赛选手
④奖励办法：设一、二、三等奖
厦门市教委、厦门教育学院
╳╳年╳月╳日
(2)比赛情况介绍
①比赛如期举行，全市有20所中学68名选手踊跃参赛。
②比赛作品经评选，决出一等奖4名，二等奖6名，三等奖12名。
③初中组：彭晶、吴清云获一等奖;高中组：吴得祥、李国文获一等奖。
要求与提示：①新闻稿必有标题、导语和主体三部分(主体部分要介绍比赛时间、地点、联办单位、参赛单位、选手及获奖情况)。②标题自拟，字数不得超过120字(不含标题)。③写稿人姓名、学校不得在文中出现。
[19-5]祝贺信是对集体或个人的事业上取得优异成绩、单位举行重要会议或庆祝活动时，单位或个人向对方表示祝贺的一种专用书信。
以武钢二小的郑晖、鄱阳街小学的张磊、华师一附中的胡晓君、市外语学校的马佳等四名小选手组成的武汉少年代表队，在第五届华罗庚数学金杯赛上经过激烈角逐，一举夺得"三金一银"的佳绩，并获团体总分第一名，捧回了华罗庚金杯。
读了以上材料后，请在6月10日这一天，以江城中学初三(1)班班委会的名义向郑晖等四位同学写一封祝贺信。
要求：①格式正确;②内容具体;③语言简洁，书写工整;④正文150字内
篇三：应用文写作整理答案
本次考试题型：名词解释题6道，简答题5道，详答题2道，写作题2道。
一、名词解释
1、 备忘录指任何一种能够帮助记忆,简单说明主题与相关事件的图片、文字或语音资料。
2、 请假条指请求领导和上级等，准假不参加某项工作、学习、活动等的文书。
3、 声明是国家机关、社会团体、企事业单位以及个人就某一重要问题声明立场、态度、主张或维护自己权益所发表的公开性应用文书。
4、 海报是主办单位向公众报道文化娱乐和体育消息等与群众生活密切相关的消息的一种招贴。如球讯、晚会、电影、演出、展览等活动的动态消息。
5、 求职信是也称自荐书（信），是求职者向用人单位介绍本人的有关情况、表明求职意图、希望对方予以任用的一种文书。
6、 请柬又称为请帖，是机关、团体或个人邀请有关人员参加会议、庆典或活动时发出的特别的礼仪性文书。
7、 贺信是表示祝贺的专用书信，贺信既可以宣读，也可以通过邮寄送达对方。
8、 感谢信是机关、团体、单位或个人获得有关方面和人员的关心、支持、帮助、慰问、馈赠后，向对方表示感谢的书信。
9、 毕业论文是指高等院校毕业生提交的一份有一定学术价值的文章。
10、 请示是一种适用于向上级机关请求指示、批准的公文。
11、 市场调查报告是运用科学方法，有目的、有计划、系统地收集、整理和分析研究市场营销情况、供求规律及影响其发展变化的各种因素，得出结论而形成的书面报告。
二、简答题
1、什么是计划，计划的特点？
（1）计划是人们为实现某项目标或完成某项任务预先做出的安排和打算。
（2）特点：预想性，可行性，明确性，指导性
2、什么是总结，总结的特点？
（1）总结是对过去某一时期的工作，进行全面系统的回顾、分析、研究，得出规律性认识的一种书面材料。
（2）特点：理论性，客观性
3、调查中的访问技巧是什么？市场调查报告的特点？ 访问技巧：
1、做好访问准备工作，了解被访者背景资料，创造良好访问氛围；
2、容易引起兴趣的问题放在前面，容易引起紧张的问题放在后面
3、问题表述应简洁，清楚不含糊，避免使用模糊性和技术性的术语或者行话
4、防止使用导向型问题和带倾向性问题
5、综合使用封闭式和开放式问题
6、仔细观察被访者表情与心理变化，抓住时机深入访谈 市场调查报告特点：
（1）针对性（市场调查报告的灵魂，首先要做到明确阅读对象，其次必须以市场活动为对象，有的放矢的说明或解决问题）
（2）新颖性（抓住新动向，新问题，提出新观点形成新结论）
（3）时效性（讲究时间效应，做到及时反馈）
4、事务语体的主要特点？
（1）对象比较具体
（2）格式比较固定
（3）写法比较实际
（4）时限比较紧迫
5、应用文的特定要求？
相对于文学作品而言，应用文要求如下：
（1）实用性，应用文是为了解决实际问题；
（2）时效性，例如会议通知必须在开会之前写完并发出，会议之
后才写完就失去效用了；
（3）真实性，材料必须真实，所涉及的人事物必须客观存在，真实性是应用文的生命；
（4）规范性，应用文的写作是通过长期发展约定俗成的，具有统一的文体、格式要求和标准。
5. 应用文主题的确定，应注意什么？
（1）正确，正确的主题是写作应用文的基本要求，必须符合法律法规，实际情况，反映客观规律，具有积极指导作用，经得起实践检验；
（2）鲜明，观点必须明确，主题要有针对性，清晰明确，要完整；
（3）集中，应用文必须集中表达一个主题，突出一个重点，围绕一个中心思想把问题说清说透。
7.应用文标题的确定，应注意什么？
应用文标题的确定，应注意“题中见意”，即在文章标题中直接表达主旨。
8.应用文的开头要注意避免哪些现象？
9.应用文开头常见的有哪几种？
与文学作品不同，应用文开头讲究开门见山，有话直说，为此，一概采用“摆出要点”的方法，具体方式如下：
（1）交代式，即一开头便交代写作缘由，帮助读者准确把握应用文的内容；
（2）结论式，即把对事情或问题的认识、评价以及所采取的对策和措施在开头处写出；
（3）概述式，即开头简明扼要地叙述主要情况，概括介绍所取得的主要成绩与经验或人物、事物的主要情况，是阅读者对文章内容有一定了解，再进一步弄清楚具体情况。
三、详答题
1.分析文章结构层次的三种基本原则和方法？ 基本原则：（1）正确反映客观事物的内在联系及规律
（2）为表现主旨服务
（3）符合文种的特点
结构层次安排的方法：
（1）并列法，这是根据说明主旨的各个层次的内容是一种平等、并列的关系来安排层次的方法。通常将几个观点、问题或事件并列在一起，在形式上独立，在内容上共同为说明主旨服务，并且在内容上没有谁主谁次、谁先谁后的问题；
（2）递进法，这是根据说明主旨的材料各个层次的内容不同，或按照事物发展的先后次序，或按照事理层层深入的关系来安排层次的方法。这种方法的层次之间，不仅在说明的时候有先后次序的问题，而且在内容上也存在时间或空间商的先后次序问题，这种次序
