应用文写作教程答案慕课版|应用文写作课笔记要点

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  应用文写作课笔记要点

  一、 公文概述

  (一)公文根据《国家行政机关公文处理办法》一共有 13 种:命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

  (二)发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称;

  (三)公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。

  (四)公文除“会议纪要”和以电报的形式发出的以外,应当加盖印章。联合上报的公文由主办机关加盖印章;联合下发的公文,发文机关都应当加盖印章。

  (五)公文的落款成文时间都要大写,例如二○一一年十二月二十五日

  (六)向下级机关或者本系统的重要行文,应当同时抄送直接上级机关。

  (七)“请示”应当一文一事;一般只写一个主送机关,需要同时送其他机关的应当用抄送形式,但不得抄送其下级机关。

  1. 标题

  ①发文机关 + 事由 + 文种

  ②事由 + 文种

  2. 主送机关(只能有一个)

  3. 正文

  ① 请示缘由。

  ② 请示事项。

  ③ 结尾惯用语。“当否,请批示”、“妥否,请批复”、“以上请示,请予审批”、“以上请示如无不妥,请批准各地区、各部门研究执行”。

  4. 落款

  ① 发文机关(全称或规范化简称)

  ② 成文时间(大写)

  ③ 单位印章

  (八)“报告”不得夹带请示事项。报告可用于向上级机关汇报工作、反映情况,提出意见或建议,答复上级机关的询问。

  (九)通知的写作包含标题,主送机关,正文,落款。正文包含:通知缘由,通知事项,通知执行要求或结语。

  1. 标题。标题一般由发文机关 + 事由 + 文种组成,即标题三要素。发文机关一般使用全称。发布规章性的通知,所发布规章名称要出现在标题的主要内容部分,并使用书名号。 批转和转发文件的公文,所转发的文件内容要出现在标题中,但不一定使用书名号。

  2. 主送机关。通知的发文对象比较广泛,因此主送机关较多时,要注意主送机关排列的规范性。标题与主送机关之间空一行,顶格书写。

  3. 正文(在主送机关下由左至右空两格书写)

  ①缘由与目的

  ②通知事项(事项较多时,分条列款;事项单一,段篇合一)

  ③执行事项或要求(①本通知自 x 年 x 月 xx 日起执行。②请遵照执行)

  4. 落款:

  ①发文机关(全称)

  ②成文时间(大写)

  ③单位印章(骑年压月)

  (十)通报的写作一般包含标题,主送机关,正文,落款。

  表彰类通报

  1 、标题。标题写法一般有三种:一是完整标题,发文机关 + 事由 + 文种;二是省去发文机关,写明发文事由和文种,即事由 + 文种;三是只写明文种,这种标题是在通报内容比较简单、不作为正式文件发布、在机关内部使用的标题。即标题只写通报二字。 2 、主送机关(机关全称)

  3 、正文:

  ①概述先进事迹

  ②评价、分析先进事迹性质和意义

  ③表彰决定

  ④希望号召

  4 、落款:

  ①通报机关名称(全称)

  ②制发通报时间(年月日大写)

  批评通报

  1 、标题。

  2 、主送机关(机关全称)

  3 、正文:

  ①错误事实或现象

  ②错误性质或危害性分析

  ③惩罚决定或治理措施

  ④提出希望和要求

  4 、落款

  情况通报

  1 、标题。

  2 、主送机关(机关全称)

  3 、正文:

  ①情况简述

  ②现状介绍

  ③提出要求

  4 、落款

  (十一)函的写作包含标题,主送机关,正文,落款。正文包括:缘由、事项、结语。函的结语一般有盼复,盼予函复,转此致函,请予批复,此复,特此函复。函一般不用书信中的问候语,结尾也不用此致敬礼,便函可用“此致”、“敬礼”。(见陈果安主编《实用写作教程》 P96 , 2002 年 8 月第一版,中南大学出版社)

  1. 标题。

  ① 完全写法:发文机关 + 事由 + 文种。如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》。

  ② 省去发文机关写法:事由 + 文种。如《关于请求批准 XX 市节约能源中心编制的函》。

  2. 发文字号

  公函要有正规的发文字号,写法与一般公文相同,由机关代字、年号、顺序号组成。如“国

  办函﹝ 2011 ﹞ XX 号”。便函一般不使用发文字号。

  3. 主送机关

  顶格书写机关全称或规范化简称,其后用冒号。函的行文对象一般情况下是明确、单一的,所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多,也有排列多个主送机关的情况。

  4. 正文

  ① 开头。写发函缘由。这部分主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函,则先引用对方来函的标题、发文字号、然后再交代根据,说明缘由。这部分结束时,常用一些习用的套语转入下一部分,如“现将有关情况说明如下”、“现就有关问题函复如下”等。 ② 主体。这部分写发函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。

  ③ 结尾。这部分通常另起一行,使用一些套语作结,如“特此函告”、“特此函询”、“盼复”、“特此函商”等。如果是便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。

  5. 落款

  ① 发文机关(全称)

  ② 发函日期(大写)

  ③ 单位印章

  二、 宣传应用文

  消息 。

  消息的写作包含标题,电头,导语,主体,背景和结尾 6 部分。有些简短的新闻,背景材料可以省略。

  (一)消息的写作格式

  一般的消息是由标题、电头、导语、主体、背景和结尾 6 个部分组成。

  1、 标题

  (1) 单行式标题

  (2) 双行式标题

  ① 引题 + 正题

  ② 正题 + 副题

  (3) 多行式标题

  ① 引题 + 正题 + 副题

  ② 引题 + 正题 + 副题 + 提要题

  2、 电头

  电头是指报纸上刊登的消息的开头部分,如“本报讯”、“新华社重庆 X 月 X 日电”等字样即电头。

  3、 导语

  导语是一则消息中最重要事实的概括。

  常见导语的写法:

  ①叙述式。如《西藏发现一个神秘原始部落》导语:最近,在西藏尼木县境内一个海拔近 5000 米的无名高地,发现有一个生活着 300 多人口的原始部落,它至今未纳入当地行政管理区域。

  ②描写式。如《上海民间艺术在美国展览》导语:多么威武神气的猫头鹰!一对大眼睛正在扫射着什么,翅膀微微耸起,看来它准备振翼飞扑过去,抓住那狡猾的大田鼠。这只用棕榈

  树树桩因材施艺而雕琢而成的人工猫头鹰,最近飞越太平洋,在美国旧金山的 “ 中国上海民间艺术展览 ” 上栖息。

  ③提问式。如《上海绒布厂试制出可做裙料的印花灯芯线》导语:

  亲爱的读者,你知道灯芯线可以做夏天穿的裙子吗?上海绒布厂新生产的许多种灯芯绒中,就有这样神奇的品种。

  4、 主体

  ① 倒金字塔结构

  ② 时间顺序结构

  ③ 逻辑结构

  5、 背景

  ① 前导式

  ② 板块式

  ③ 插花式

  6、 结尾

  “ 结尾 ” 是文章的收束部分,它有时是文章的最后一句话,有时则是文章的最后一段或最后一个层次。常见的结尾有:

  1. 点睛式。画龙点睛,卒章显志。如《产品质量依然是企业的主要问题》一文的结尾: “ 质量是企业的生命 ” ,已成为中国企业使用频率最高的一句口号,但上面的一组统计数字,足以向人们展示这样一个严峻的事实:产品质量依然是中国企业面临的主要问题。

  2. 展望式。展望前景,或给人以鼓舞,或向人敲响警钟。如《中华母亲的素质亟待提高》一文的结尾:

  我国目前已有 2 亿多个家庭, 2 亿多名母亲,而其中 70 %又在农村,要提高这部分母亲的素质,不但是当前的重任,而且是一个漫长而艰难的社会工程。

  3. 号召式。发出召唤,引起响应与共鸣。如《 600 万城镇待业职工欲何往?》一文的结尾: 到乡镇企业就职,既可以发挥自己的聪明才智、一技之长,又可以获得比在城里企业更高的经济收入,何乐而不为呢?

  消息的结尾应紧扣主题和新闻事实顺势而成,不画蛇添足。有些新闻事实在主体部分已写清楚,其意自明,就不必再硬加一个结尾。

  (二)演讲稿演讲稿的写作一般包含标题,称谓,开场白,主体和结尾 5 部分。 标题(一般有 5 种形式)

  ①提要型标题

  ②象征、比喻型标题

  ③警句型标题

  ④设问型标题

  ⑤抒情型标题

  2 、称谓

  3 、开场白( 5 种形式)

  ①提问式

  ②悬念式

  ③揭示主题式

  ④警句式

  ⑤故事式

  4 、主体

  5 、结尾

  三、 事务应用文

  1. 求职信。求职信写作一般包含标题,称呼,正文,落款,附件几个部分。标题“求职信”居中,称呼使用尊称或敬称,另起一行顶格书写,后面使用冒号。正文包含①简述消息来源,表明供职愿望或要求②概述个人基本情况(教育资历、工作经验或能力、兴趣爱好特长等)③对求职企业的相关了解④重申动机及对未来设想⑤感谢对方阅读,并期待答复。

  2. 计划总结的概念,特点,作用,写作,注意事项。

  3. 调查报告写作一般包含标题,正文(前言,主体,结尾)。调查报告采用叙述议论结合的表达方式。

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应用文写作教程慕课版答案
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