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应用文的惯用语是应用文写作相沿成习的用语，是为了适应表达内容需要而形成的惯用语，使用这些词语，可以使文章表述简练、严谨并富有节奏感，从而赋予文章庄重、严肃的色彩。习惯用语主要使用在文章的开端、称谓、表态、过度、结尾等方面。
一、开端惯用语
1、目的式：一般使用“为（了）??”等介词结构，如公文中的通告、通知、规定等。
2、缘由式：一般使用“由于??”“鉴于??”“随（着）??”等词语，如指示、请示等。
3、根据式：一般使用“根据??”“依据??”“遵（按）照??”等词语，如计划、通告、办法等;
4、概述式：一般使用“近来（日）??”“最近??”“经研究??”等词语，将基本情况、主要内容、观点、意见概括说明出来，如调查报告、总结等。
此外，有“兹因、据核实、关于”。
二、称谓惯用语
第一人称：“本”、“我”，后面加上所代表的单位简称。如:部、委、办、厅、局、厂或所等。
第二人称：“贵”、“你”，后面加上所代表的单位简称。
一般用于平行文或涉外公文。
第三人称:“该”，在应用文中使用广泛，可用于指代人、单位或事物。如:“该厂”、“该部”、“该同志”、“该产品”等。在文件中正确使用“该”字，可以使应用文简明、语气庄重。
三、领叙词
领叙词是用以引出应用文撰写的根据、理由或应用文的具体内容的词。
常用的有：“根据”、“按照”、“为了”、“遵照”、“敬悉”、“惊悉”、“??收悉”、“为??特??
四、追叙词
追叙词是用以引出被追叙事实的词。如“业经”:、“前经”、“均经”、“即经”、“复经”、“迭经”。在使用时，要注意上述词语在表述次数和时态方面的差异，以便有选择地使用。
五、承转词
主要有“为此”、“据此”、“故此”、“鉴此”、“综上所述”、“总而言之”、“总之??”等。
六、祈请词
祈请词用于向受文者表示请求与希望。主要有:“希”、“即希”、“敬希”、“务希”、“请务”、“请”、“望”、“敬请”、“烦请”、“恳请”、“希望”、“要求”、“勿误”等。使用祈请词的目的在于造成机关之间相互敬重、和谐与协作的气氛，从而建立正常的工作联系。
七、商洽词
商洽词用于征询对方意见和反映，具有探询语气。如:“是否可行”、“妥否”、“当否”、“是否妥当”、“是否可以”、“是否同意”、“意见如何”等。这类词语一般在公文的上行文、平行文中使用，在使用时要注意确有实际的针对性，即在确需征询对方的意见时使用。
八、受事词
受事词是向对方表示感激、感谢时常常使用的词语。如:“蒙”、“承蒙”等，属于客套语，一般用于平行文或涉外公文。
九、命令词
命令词是表示命令或告诫语气的词语，以引起受文者的高度注意。如:表示命令语气的“着”、“着令”、“特命”、“责成”、“令其”、“着即”等。表示告诫语气的“切切”、“毋违”、“切实执行”、“不得有误”、“严格办理”等。
十、目的词
目的词是直接交代行文目的的词语，以便受文者正确理解并加速办理。用于下行文的如:“查照办理”、“遵照办理”、“参照执行”等。用于上行文、平行文的目的词，还须加上祈请词，有“请批复”、“请函复”、“请批示”、“请告知”、“请批转”、“请转发”等。用于知照性的文件，有“周知”、“知照”、“备案”、“审阅”等。
十一、表态词
表态词即针对对方的请求、问询，表示明确意见时使用的词语，又称回复用语。如“应”、“应当”、“同意”、“不同意”、“准予备案”、“特此批准”、“请即试行”、“按照执行” “可行”、“不可行”、“迅即办理”等。在使用上述词语时应对公文中的下行文和平行文严加区别。
十二、时限用语——当即、立即、从速
十三、结尾词
主要有“此布”、“特此报告”、“特此通知”、“专此批复”、“特此函复”、“函告”、“特予二布”、“此致”、“谨此”、“此令”、“此复”等;再次明确行文的具体目的与要求的词语，如 “??为要”、“??为盼”、“??是荷”、“??为荷”等;表示敬意、谢意、希望，如:“敬礼”“致以谢意”、“谨致谢忱”等。
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