条据分为哪两大类_条据类应用文写作

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  条据按不同的划分标准,可以分为很多种,主要有两大类,即凭证式条据(如借条、欠条、领条、收条)和说明式条据(如请假条、留言条、托事条)。

  一、 凭证式条据

  凭证式条据一般包括标题、正文、署名、日期四部分。规范用语有“今借(收、领)到”、“此据”。

  (一)借条

  借条是向他人或单位借钱物时,写给对方作凭证的条据。借条要标明数量、归还日期、原因和用途等。其中款项的写法是“币种+大写+币种单位+小写+币种单位”,然后写上“整”字。如果款项较大,要写明利息。所借物件要写明详细清单,数字也必须是大写,数字前不留空白,后面写上计量单位名称(如件、台、架等)。如果是贵重物品,物品损毁程度和损坏后的赔偿方法也要注明。正文后面或另一行写“此据”二字,以防添加或篡改。

  【例文一】

  借 条

  今在财务科借到人民币伍仟元(5 000元)整,系到北京参加国家课题研究会的差旅费预借款,回来后结算。此据。

  借款人:XX

  XX20年X月XX日

  【例文二】

  借 条

  今借到校学生会音响设备壹套(包括主机、功放机各壹台,音箱肆个),设备完好。该音响用于新老生联谊会。九月二十日前送还。

  此据。

  电子系:XX

  20XX年X月XX日

  (二)收条

  收条是收到单位或个人的现金、财物时写的条据,也称收据。基本写法与借条相同。标题写明文种,即收条;正文写清现金或财物来源、名称、数量、设备情况即是否受损。在正文后面或另起一行写“此据”二字。

  【例文一】

  收 条

  今收到XX同学归还音响设备壹套(包括主机、功放机各壹套,音箱肆个),经检查机件完好。原借条作废。此据。

  收件人:XX(盖章)

  20XX年X月XX日

  【例文二】

  收 条

  今收到XX同学人民币伍仟元(5 000元)整,系2004—2005学年的学杂费。 此据。

  收款人:XX(盖章)

  20XX年X月XX日

  (三)领条

  领条是领取钱物的单位或个人在领到钱物后,向发放物品的个人或单位所写的应用文。领条的格式同收条,不予复述。

  【例文一】

  领 条

  今从董事长办公室XX处领到《家庭装修350问》壹佰本。

  此据。

  湖南鸿扬人资部:XX

  20XX年XX月XX日

  (四)欠条

  欠条是个人或单位在欠款、欠物时写给有关单位或个人的凭证性的条据,也就是人们俗称的“白条”,基本格式与收条、领条、借条相同。但实际使用过程中人们容易与借条混淆,它们的区别在于:

  1、借了他人或单位的钱物到时不能归还,或不能全部归还,有部分的拖欠,此时就需写张欠条。

  2、在购买物品或收购产品时,因不能支付或不能全部支付他人的款项而要写张欠条。

  3、借了个人或单位的钱物,事后补写的凭证,即欠条。

  【例文一】

  欠条

  尚欠XX叁佰圆整(¥300.00),特此留据。

  XX

  20XX年X月XX日

  二、说明式条据

  说明式条据一般由称谓、正文、署名和日期四部分构成。其中请假条要写标题、称谓、祝颂语,格式同一搬书信。

  (一)请假条

  请假条主要写明请假原因和请假时限,要简明扼要。规范用语是“特此请假”、“请于准假”。

  【例文一】

  请 假 条

  宋老师:

  我因昨晚感冒发烧,今天体温仍达39℃,不能上课,特此请假一天,请老师准假。

  此致

  敬礼

  附:医院诊断书一份。

  学生:XX 20XX年X月X日

  (二)留言条

  留言条也叫便条,是在没有见到对方时有话或事情要交代对方的情况下写的条据。要交代清楚自己的意图和要求,语言要准确、简洁。可以根据不同情况变换称呼和语气。

  【例文一】

  四海公司的罗先生:

  由于火车晚点,公司有急事需我处理,没有等到您。请您抵沪后到南京路XX号XX酒店503房间找我。

  顺丰公司:XX

  20XX年X月X日XX点

  【例文二】

  小峰:

  你好。大学毕业后一直未见面。今出差到西安,特来府上拜访,不遇,甚感遗憾。我要赶今晚七时的火车返程,故不能在等你了。留下名片一张,请与我联系。带来土特产一袋,请笑纳。

  XX

  20XX年X月X日

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